Kortfattad projektbeskrivning. Sammanfattning av projektets idé, syfte och hur det kommer att genomföras:
Syftet:
1. Now Rooz och Eldfesten berör 25 000 Göteborgare och boende i Västra Götalands regionen med rötter i mellanösten.
2. Firandet av dessa högtider präglas av solidaritet och har en inkluderande kraft för många kulturer.
3. Aktiviteter under vårfestivalen berikar samhället med en ny sorts kultur och konst.
4. Ungdomar får möjlighet att uppleva annorlunda, spännande konst och kultur.
5. Många nya musikgrupper och kulturskapare får möjlighet att uppträda.
6. Eldfesten och Now Rooz är en del av Sveriges kultur och tradition
Genomförandet
1. Kallelse går ut till alla föreningar och organisationer som kan vara intresserade att bidra till Vårfestivalen
2. Eldfestkommittén och arbetsgrupper bildas.
3. Planeringsprocessen pågår under oktober september 2012 till mars 2013
4. Förhandlingar för samarbeten med kulturinstitut och förvaltningar börjar.
5. Rekrytering av artister startar.
6. Kontakt med tidigare sponsorer etableras och möjliga nya sponsorer uppsöks.
Vad händer under våren?
1.Tisdag 19 mars firas Eldfesten (Vi har fört samtal med Idrott och Fritidsförvaltningen angående platsen för Eldfesten och Hedens eventsplats har bokat.)
2.Now Rooz firandet: Now Rooz kommer att firas på 15-tal platser runt i Västra Götaland där Eldfesten kommittén kommer att vara inblandad. 12 av dessa sker i Göteborg. Även ett gemensamt firande i samarbete med Riksteatern och Konserthuset eller Storan arrangeras. Vi kommer att jobba intensiv för att kunna anordna tre arrangemang i Uddevalla, Borås och Skövde 2013.
3. För att presentera Now Rooz till göteborgare kommer Eldfestkommittén i samarbete med Norstans anordna en heldag utställning, föreläsningar och dans och musik mitt i Nordstan. Hela prgrammet kommer att sändas onlin.
4.Vi kommer att ha flera utställningar i samarbete med stadens kulturinstitut.
5. Vi kommer att arrangera trettondagen av Now Rooz.
6. Eldfestkommittén kommer att samarbeta med 20-tal föreningar.
OBS!
I vår verksamhetsberättelse för 2012 man kan läsa mer om genomförandet m.m. ( Verksamhetsberättelsen är under bearbetning och det kommer att gå till tryckeri nästa vecka ( 20 september)
Utvärdering
1. En halvdags utvärdering under maj 2013 med alla inblandade i olika aktiviteter.
2. Representanter deltar i direkta radiosändningar och svarar på publikens frågor och lyssnar på deras synpunkter.
3. Eldfestkommittén öppnar en särskild sida på sin hemsida för publikens synpunkter.
4. Möte med Idrott och Fritidsförvaltningen.
5. Möte med alla företag som utfört arbete för Eldfestkommittén.
6. Utvärderingsmöte med representanter för kulturinstitut t. ex. Riksteatern m.fl.